Die Gestaltung von Vorschriften im österreichischen Bundesheer (ÖBH) stellt eine kritische Herausforderung dar, da sie die Basis für eine gesetzeskonforme Ausbildung und Einsatzbereitschaft bildet. Aktuell bestehen mehrere zentrale Probleme:

1. Ungenauigkeiten und Widersprüche: Veraltete oder mehrdeutige Formulierungen führen zu Interpretationsspielräumen und Missverständnissen, die in sicherheitskritischen Situationen fatale Folgen haben können.
2. Fehlende Konsistenz und Standardisierung: Unterschiedliche Terminologien und uneinheitliche Strukturen erschweren die Anwendung und Umsetzung der Vorschriften.
3. Manuelle, fehleranfällige Pflege: Die Erstellung und Aktualisierung von Vorschriften erfolgt weitgehend manuell, was hohe Arbeitsaufwände und eine hohe Fehleranfälligkeit mit sich bringt.
4. Mangelnde technologische Unterstützung: Derzeit gibt es keine automatisierten Systeme zur Prüfung von Vorschriften auf formale und inhaltliche Konsistenz.
5. Eingeschränkte Interoperabilität: Uneinheitliche Begriffsverwendungen und Sprachbarrieren behindern die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern innerhalb der NATO und EU-Verteidigungsstrukturen.
6. Wissensverlust durch altersbedingte Abgänge: Der Abgang erfahrener Fachkräfte führt zu einem Verlust an wertvollem Wissen und Erfahrungswerten, was die Qualität und Konsistenz der Vorschriften zusätzlich beeinträchtigen kann.

Konsequenzen dieser Probleme:

- Erhöhtes Risiko für sicherheitskritische Fehler, die Leben und Umwelt gefährden können
- Erschwerte Entscheidungsfindung in Krisensituationen
- Reduzierte Effizienz und Einsatzbereitschaft der Streitkräfte
- Schwierigkeiten in der internationalen Zusammenarbeit

Die Notwendigkeit einer präzisen, konsistenten und technologisch unterstützten Vorschriftenerstellung ist daher essenziell, um die Sicherheit und Effektivität des Bundesheeres zu gewährleisten.

Dieses Projekt zielt darauf ab, ein KI-gestütztes Softwaresystem zu entwickeln, das eine zentrale, intelligente Plattform für die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vorschriften bietet und die Qualität, Aktualität und Konsistenz von Dienstvorschriften mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) signifikant zu verbessern. Integrierte KI-Komponenten unterstützten bei der Texterstellung, erkennen Fehler und Inkonsistenzen, schlagen Optimierungen vor und helfen bei der Pflege einer zentralen Terminologie- und Abkürzungsdatenbank. Das System soll den manuellen Aufwand reduzieren und eine durchgehende Nachvollziehbarkeit von Änderungen sicherstellen. Das Projekt leistet damit einen wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Zukunftssicherung der Wissensmanagementprozesse im ÖBH.